2013. november 19., kedd

GEDCOM állományok kódolásának konvertálása

Régebbi családfaprogramok DOS, WINDOWS, PC, IBM és más nem GEDCOM-szabványos kódolásokat használnak a GEDCOM állományok előállításánál.

A jelenleg érvényes GEDCOM 5.5 szabvány által engedélyezett kódolások viszont a következők: ANSEL, ASCII (USA verzió) és UNICODE (ISO 10646). Az egyelőre nem hivatalos, de a mai programok által támogatott GEDCOM 5.5.1 és GEDCOM 5.6 szabványtervezetek, az említett kódolások mellett az UTF-8 kódolást is megengedik.

Ezért nagyon hasznos Stefan Mettenbrink GEDCOM Encoding Konverter (GEKo) programja, amellyel egy GEDCOM állomány kódolását egy másik kódolásba konvertálhatjuk.


A program sok kódolást felismer és átalakít az általunk kiválasztott szabvány-konform kódra. A program ingyenes és egy zip archívumba tömörítve innen tölthető le. Miután az archívumot kicsomagoltuk, a program máris használható, nem kell telepíteni.

2013. november 14., csütörtök

Programfrissítések (2013. október)

Októberben a következő programok frissítéséről értesültem:

Program
Operációs rendszer vagy
készülék
Verzió
Ár
Android
2.3
ingyenes
Mac OS X 10.7 - 10.9
7.1.1
$49.99
iPhone, iPad, iPod
7.0.13
$14.99
Windows 8 / 7 / Vista / XP / 2000
6.3.0.4
$29.95
iOS 5.1+
Reunion 9 vagy Reunion 10 telepítve kell legyen a Macintoshon és egy kábelnélküli kapcsolatnak az iPad és a Macintosh között léteznie kell.
2.0.1
$14.99
Android 2.2+
0.9.13
ingyenes
Windows 8.x, Windows 7, Windows Vista, Windows XP vagy Windows 2000. Fut úgy a 32-, mint a 64-bites rendszerek alatt.
14.15
$29.95
Windows XP+, .NET 4.0+
3.0.9.0
ingyenes
honlapkészítésre alkalmas
Windows, Mac, Linux
1.0.4
ingyenes

2013. november 12., kedd

Find a Grave - legtöbb síradatot tartalmazó adatbázis

Szeptember végén az Ancestry.com portál bejelentette, hogy megvette a adatbázist és a hozzá tartozó honlapot. A vásárlást nyilvánosságra hozó sajtóértekezleten elhangzott, hogy a világ legnagyobb síradatokat tartalmazó adatbázis hozzáférése továbbra is ingyenes lesz és üzemeltetését továbbra Jim Tipton és csapatára bízzák.

A adatbázis jelenleg több mint 107 millió sír adatait tartalmazza. Az adatbázist helység, temető, az elhunyt születésének vagy elhalálozásának dátuma, az elhunyt foglalkozása, valamint az elhunyt neve szerint lehet lekérdezni. Híres személyek sírját külön is lehet lekérdezni.

Az adatbázisba, ingyenes regisztráció után, bárki beadhat adatokat síronként, közvetlenül a honlapon, vagy több sír adatát egy Excel táblázat segítségével, melynek sablonját a honlapról lehet letölteni. Az adatokhoz képeket is lehet csatolni.

Magyarországi temetőkből jelenleg 103 sír szerepel az adatbázisban.

2013. november 10., vasárnap

Genealógiai szimbólumok

Genealógiai írásokban és családkutatással foglalkozó honlapokon szokásos a különböző családtörténeti eseményeket genealógia-specifikus szimbólumokkal jelölni. Ezek közül a legismertebben a * (csillag) a születés, illetve a † (kereszt) az elhalálozás jelölésére.

2003 óta a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (International Organization for Standardization, ISO) felvett az UNICODE karakterkódolási szabványába sok genealógiai szimbólumot, amint azt a következő táblázatban láthatjuk:

Hexadecimális
UNICODE
kód
Decimális
UNICODE
kód
HTML kód Szimbólum Angol elnevezése Jelentése Támogatottsága a
karakter-készletekben
U+002A 42 * * ASTERISC született tökéletes


(*) (*)
házasságon kívül született tökéletes


†* †*
halva született nagyon jó


*† *†
meghalt a születése napján nagyon jó
U+007E  126 ~
vagy
~
~ TILDE keresztelés tökéletes
U+3030 12336 〰 WAVY DASH keresztelés elégtelen
U+FE4F 65103 ﹏ WAVY LOW LINE keresztelés elégtelen
U+2248 8776 ≈
vagy
≈
APPROXIMATELY
EQUAL TO
keresztelés
U+26AC 9900 ⚬ MEDIUM WHITE
SMALL CIRCLE
eljegyzés elégtelen
U+26AD 9901 ⚭ MARRIAGR SYMBOL házasság elégtelen
U+26AE 9902 ⚮ DIVORCE SYMBOL válás elégtelen
U+26AF 9903 ⚯ UNMARRIED
PARTNERSHIP
SYMBOL
élettársi kapcsolat elégtelen
U+2020 8224 †
vagy
†
DAGGER meghalt nagyon jó


†† ††
kihalt (család) nagyon jó
U+2721 10017 ✡ STAR OF DAVID meghalt (izr.)
U+2694 9876 ⚔ CROSSED SWORDS elesett (hadszíntéren) elégtelen


(⚔) (⚔)
eltűnt (hadszíntéren) elégtelen
U+26B0 9904 ⚰ COFFIN temetés elégtelen
U+26B1 9905 ⚱ FUNERAL URN hamvasztás elégtelen
U+2640 9792 ♀ FEMALE SIGN nőnemű
U+2642 9794 ♂ MALE SIGN hímnemű
U+26B2 9906 ⚲ NEUTRAL ismeretlen nemű elégtelen

Sajnos, nem mindegyik betűkészlet tartalmazza az összes fenti szimbólumot. A táblázat utolsó oszlopa erről ad egy hozzávetőleges tájékoztatást. Kielégítő betűkészletek a következők: Code2000, DejaVu Serif, FreeSerif és Quivira. Ezeket a betűkészleteket TrueType változatban a portálról tölthetjük le. Minden egyes betűkészlet egy *.zip archívumba csomagolva tölthető le. Az archívumban a betűkészlet *.ttf-állománya és egy readme.txt szöveges állomány található, ami a betűkészlet telepítésére egy rövid (angol nyelvű) útmutatást tartalmaz. Windows XP operációs rendszer esetében elegendő a *.ttf fájlt a C:\WINDOWS\FONTS mappába másolni. Vista, Windows 7 és 8 esetében kattintsunk a jobb egérgombbal a *.ttf állományra és az megjelenő úszómenüből válasszuk ki a Telepítés menüpontot. Az alábbi képen láthatjuk, hogy az említett betűkészletekből csak a Quivira támogatja az összes szimbólumot.

Amint azt az első táblázatból kitűnik, HTML oldalakon mindegyik genealógiai szimbólumot megjeleníthetünk. A modern böngészők megértik ezen szimbólumok HTML kódját és helyesen jelenítik meg a szimbólumokat.

Más a helyzet MS Office Word, OpenOffice Writer és hasonló programok esetében. Ahhoz hogy ezekben a programokban helyesen megjeleníthessük a genealógiai szimbólumokat, két dologra van szükségünk: egy megfelelő betűkészletre és egy lehetőségre, hogy beadjuk a kívánt szimbólumot. A betűkészletekről már előbb szóltam. Két szimbólummal könnyű dolgunk van: ezek a * (csillag, ASTERISC, U+002A, 42) és a ~ (TILDE, U+007E, 126) mivelhogy ezek billentyűkre, pontosabban billentyűkombinációkra vannak leképezve. A legalább 101 gombos magyar kiosztású PC-billentyűzettel a * karaktert az <AltGr>+<->, míg a ~ karaktert az <AltGr>+<1> billentyűkombinációval érjük el. A többi genealógiai szimbólumnak nem felel meg egy bizonyos billentyű vagy billentyűkombináció. Ezek beadásához a szimbólum hexadecimális vagy a decimális UNICODE kódját kell használnunk. Legegyszerűbb a decimális UNICODE kód beadása. Feltéve, hogy rendelkezünk egy megfelelő betűkészlettel egy karakter (nem csak a genealógiai szimbólumok) decimális UNICODE kódját a következőképpen adjuk be egy mai PC-billentyűzeten:
  1. kapcsoljuk be a numerikus billentyűket;
  2. nyomjuk le és tartsuk lenyomva az <Alt> billentyűt;
  3. a numerikus billentyűkkel adjunk be egy nullát, majd folyamatosan a kívánt karakter decimális UNICODE kódját;
  4. engedjük el az <Alt> billentyűt.
A hexadecimális UNICODE kód bevitele bonyolultabb. Ez, például itt van leírva.

Természetesen, az lenne ideális, ha lenne egy olyan betűkészletünk, mely a genealógiai szimbólumokat a szokványos billentyűkre képezi le. Ez feleslegessé tenné a decimális UNICODE kód beadását.
Fred Driessen és Dieter Echterhoff készítettek el egy ilyen TrueType típusú betűkészletet, melynek Genealogie-Normal a neve és amit innen: http://dl.dropbox.com/u/1234046/geneal-SZ.zip lehet letölteni. A zip archívum tartalmazza a genealo1.ttf betűkészlet állományt és a Font-Beschreibung-03.pdf német nyelvű leírást PDF formátumban. Azok, akik érdekeltek a betűkészlet frissítéseiben, írjanak egy rövid üzenetet a szerzők címére. Természetesen, a szerzők az email címeket bizalmasan kezelik. A Genealogie-Normal betűkészlet rövid magyar leírását, itt olvashatjuk.

Ha már feltelepítettük a gépünkre a Genealogie-Normal betűkészlet, akkor még egyszerűbben adhatjuk be a szimbólumokat. Ebben az estben a Karaktertábla segédprogramot használhatjuk. A Karaktertábla megnyitásához kattintsunk a Start gombra, majd válasszuk ki egymásután a Minden program, Kellékek, Rendszereszközök és a Karaktertábla menüpontokat. A megjelenő Karaktertábla programban állítsuk be a Genealogie-Normal betűkészletet. A megjelenő genealógiai szimbólumokból válasszuk ki a kívánt szimbólumot, másoljuk a vágólapra, majd szúrjuk be a kívánt helyre:


2013. november 6., szerda

Magyar nevek helyes sorrendben az Ahnenblatt programmal generált családfákban

Az Ahnenblat programban a Nézett -> Keresztnév elöl menüponttal ellenőrizhetjük a keresztnév helyét a megjelenített nevekben: ha ez a menüpont ki van választva, akkor a nevek Keresztnév Vezetéknév sorrendben jelennek meg. Ha ez a menüpont nincs kiválasztva, akkor a nevek Vezetéknév, Keresztnév sorrendben jelennek meg. A második esetben a fölöslegesen szereplő vessző nem zavar a program használatában. Sajnos ez a vessző azonban megjelenik a generált listákban és a HTML oldalon is. A HTML weboldal (helyesebben webhely) létrehozásánál a nevek vegyesen jelennek meg: a főszemélyek a neve Vezetéknév, Keresztnév sorrendben, míg a többi személy neve (szülők, gyerekek, házastárs) Keresztnév Vezetéknév sorrendben jelenik meg – függetlenül attól, hogy milyen sorrendet állítunk be a nevek megjelenítésénél. A programmal generált PDF formátumú családfáknál (oldalak vagy poszterek) szintén függetlenül a névsorrend beállításától, mindig Keresztnév Vezetéknév sorrendet használ a program.
Egyszerű módszerrel csak a családfáknál fordíthatjuk meg a névsorrendet.

Ezt a következőképpen érhetjük el:
  1. Mentsük el az adatainkat a program *.ahn fájljába, ahonnan majd vissza tudjuk állítani az adatainkat.
  2. Mentsük el az adatainkat egy *.csv fájlba.
  3. Nyissuk ki az így létrehozott *.csv fájlt az MS Excel programmal.
  4. Cseréljük ki a SURN és GIVN oszlopok fejlécét. Csak a fejlécet, nem az adatokat! Másképpen mondva: ahol SURN áll oda GIVN-t írunk, ahol GIVN áll, oda SURN-t írunk.
  5. Töröljük mindazokat az oszlopokat, amelyek fejlécében NAME áll, pld. NAME, FATH.NAME, stb. (ez a lépés nem feltétlenül szükséges, de ajánlatos) 
  6. Mentsuk el az így módosított *.csv fájlt.
  7. Olvassuk be a *.csv fájlt az Ahnenblatt programba és generáljuk a kívánt posztert: most a "vezetéknév" elől van.

Ahnenblatt – a kedvenc családfaprogramom

Több családfaprogramot is kipróbáltam, sok közülük megnyerte tetszésemet, néha ezeket is használom, de legkedveltebb számomra az Ahnenblatt program bizonyult. A programot Dirk Böttcher fejlesztette, saját szükségleteire, majd díjmentesen a családkutatók rendelkezésére bocsátotta.

Röviden a programról

Operációs rendszer: Windows 95 / 98 / 98SE / 2000 / ME / NT4.x / XP / Vista / 7 / 8 (32/64 Bit)
A Wine emulátor segítségével Linux alatt is fut..  Sikeresen tesztelék SuSE 10.3 alatt.
Leírás: Az adatokat személyenként könnyen áttekinthető és használatukat hamar elsajátítható „őslapokon” (Ahnenblatt) kell beadni. A családfán az egérrel minden irányban lehet navigálni. Az adatokat különböző listákban és családfatípusokban lehet kiadni. Az adatokat a natív Ahnenblatt fájlból, másképen család-fájlból (*.ahn), GEDCOM és CSV fájlból lehet importálni és a natív Ahnenblatt, GEDCOM, HTML (egy oldal vagy több oldal, amit a program weboldalnak nevez), Tiny tábla (*.tt), Windows súgó (*.rtf), XML (Gedcom XML 6.0 és GedML) valamint CSB formátumban lehet exportálni.
Verzió: 2.74 – 2012.11.15
Ár: ingyenes (freeware)
A program honlapja: http://www.ahnenblatt.de/
A program fóruma: http://www.ahnenblattportal.de. Hasznos bővitmények (plugin) itt találhatók: http://www.ahnenblattportal.de/downloads.php?cat=6
Hiányosságok:
  • A Tiny tábla formátumban nem szerepelnek a személyek adatai, ezért használhatatlan.
  • A Windows súgó formátumban való mentés csak az *.rtf formátumú fájlt hozza létre, hiányzik a szükséges *.hpj állomány.
  • Dacára annak, hogy be lehet állítani a nevek megjelenítését Vezetéknév Utónév sorrendre (a Nézet menüben a Keresztnév elöl menüpont ne legyen kiválasztva) a kiadott családfák mégis Utónév Vezetéknév sorrendben jeleníti meg a neveket. Szerencsére egy kis trükkel ki lehet javítani aprogram ezen hiányosságát.

A program sok jó recenziót és több díjat kapott: http://www.ahnenblatt.de/abpresse.htm

2013. november 1., péntek

MS Excelbe tárolt családfaadatok konvertálása más formátumokba


Sok családfakutató eredményeit MS Excelbe tárolja. Ennek a tárolási módnak vannak úgy előnyei, mint hátrányai is. Egyik nagy hátránya a korlátozott hordozhatóság (portability): nehezen tudjuk az így tárolt adatokat továbbadni. Ha mással meg akarjuk osztani az adatainkat, akkor nem biztos, hogy a fogadó fél az Excelbe kapott adatokat kellőképpen tudja felhasználni. Ilyen esetekben egy egységes szabványnak megfelelő formába kell az adatokat átalakítani, más szóval konvertálni. Ezt a célt szolgálja a GEDCOM szabvány. A GEDCOM szabvány szerint formázott szöveges fájlok családfaadatokat képesek tárolni. Ezeket az adatokat a családfaprogramok el tudják olvasni és meg tudják jeleníteni. A GEDCOM szabvány biztosítja a családfaadatok hordozhatóságát. Természetesen a családkutatónak, a mostanáig elmondottakon kívül, semmi mást nem kell tudnia a GEDCOM szabványról, illetve formátumról. Akit egy kicsit közelebbről érdekel a téma, meglátogathatja a szabvány hivatalos honlapját[1]. Távolról sem kimerítve a témát, a családkutatók számára a MATRIKULA legelső számában, egy rövid írásomban[2] bemutattam a GEDCOM állomány felépítését.
A fentiekből meggyőződhetünk, hogy legalább az Excelből GEDCOM formátumra való konvertálásban érdekelt minden családfakutató. Még jobb lenne egy olyan egyszerű megoldás, amellyel, ugyanazzal a fáradsággal, akár több formátumba is konvertálni tudjuk az Excelbe tárolt családfaadatainkat. Egy ilyen megoldás ismertetése a jelenlegi írás célja.

A konvertáló program


Az konvertáló program egyben egy családfaprogram is, mely képes Excel adatokat beolvasni, megjeleníteni, majd különböző formátumba, köztük GEDCOM formátumba is, elmenteni. Az Ahnenblatt programot Dirk Böttcher német fejlesztő írta és honlapjáról[3] ingyen letölthető. Látogassuk meg a program honlapját és a Download linkre kattintva töltsük le programtelepítőt a gépünkre, egy tetszőleges helyre. Kattintsunk kétszer a telepítőre és telepítsük a programot a gépünkre. A telepítő program varázslója egyszerű: elegendő az összes javasolt paramétert elfogadni. Telepítés után a telepítőt törölhetjük a gépünkről. A program aktuális verziója 2.74 (2012.11.15). Újabb verziók megjelenésekor a program automatikusan felkínálja a frissítést.
Indítsuk el a programot és a Language vagy Sprache (utolsóelőtti) menüponttal állítsuk be a kezelőfelületet magyar nyelvre, ha ez automatikusan nem történt meg. Pillanatnyilag nincs szükségünk a programra, ezért zárjuk be.

Az Excel állomány előkészítése


Mielőtt bármit is csinálnánk az értékes adatainkat tartalmazó Excellel, készítsünk egy biztonsági másolatot. Legjobb, ha ezt a biztonsági másolatot egy külön mappába tároljuk, és ezzel dolgozunk tovább.
Az adatainkat tartalmazó Excelt elő kell készítenünk úgy, hogy a program tudja, mi hova van írva, mit honnan olvasson. Ezt a fejléc egy bizonyos szabály szerint való címkézésével érjük el. Ha az Excelünk nem tartalmaz egy fejlécet, ami kevésbé valószínű, akkor adjunk hozzá legfelül egy új sort és oda írjuk be a fejléccímeket. Ha az Excelünk már tartalmaz egy fejlécet, akkor ezen nevezzük át fejléccímeket a lejjebb leírt szabály szerint. A szabályt az Ahnenblatt program súgója is tartalmazza, sajnos csak németül. A következőkben leírom, milyen címeket kell tartalmaznia a fejlécnek és melyik oszlop, milyen címet kap.
  • REFN – egy egyértelmű referenciát rendez minden egyes személyhez. A személyreferencia bármilyen alfanumerikus (betűk és számok) érték lehet. A legegyszerűbb, ha a személyreferenciák pozitív egészszánok. A számok bármilyen sorrendben lehetnek. Nagyon fontos, hogy a referenciák egyértelműek legyenek: minden személynek van egy referenciája és minden referencia csak egy személyhez van hozzárendelve. A program szerzője szerint ez az oszlop nem feltétlenül szükséges, ha a következő NAME oszlop jelen van. Javaslom, hogy mindenesetben használjuk a REFN oszlopot, mert nagy Excel állományok esetében, lényegesen meggyorsítja a konvertálást.
  • NAME – tartalmazza a személy teljes nevét „Utónév Vezetéknév” formában. Több utónév és előnév is szerepelhet az Utónév részben, szóközzel elválasztva. A Vezetéknév részben csak egy szó szerepelhet. A program mindig csak a cellában szereplő utolsó szót értelmezi vezetéknévként, a többit utónévként értelmezi. Ez az oszlop fölösleges, ha a következő SURN és GIVN oszlopok jelen vannak. Javaslom, hogy ezt az oszlopot ne használjuk.
  • SURN – a személy vezetékneve. Itt használható az „előnév Vezetéknév” alak is.
  • GIVN – a személy utónevei szóközzel elválasztva.
  • FATH.NAME – a személy apjának a neve. Nem feltétlenül szükséges, ha a FATH.REFN oszlop jelen van.
  • FATH.REFN – a személy apjának a referenciája.
  • MOTH.NAME – a személy anyjának a neve. Nem feltétlenül szükséges, ha a MOTH.REFN oszlop jelen van.
  • MOTH.REFN – a személy anyjának referenciája.
  • SEX – a személy neme: M vagy m – hímnemű, W, w, F vagy f – nőnemű.
  • OCCU – a személy foglalkozása.
  • BIRT.DATE – a személy születési dátuma.
  • BIRT.PLAC – a személy születési helye.
  • RELI – a személy felekezete.
  • CHR.DATE – a személy keresztelésének, névadásának dátuma.
  • CHR.ADDR - a személy keresztelésének, névadásának egyházi helye (templom, imaház, zsinagóga, stb.).
  • CHR.PLAC - .a személy keresztelésének, névadásának helye.
  • GODP – a személy keresztszüleinek és hasonlóknak neve (vesszővel elválasztva).
  • CONF.DATE - a személy egyházi nagykorúságának (első áldozás, konfirmáció, stb.) dátuma.
  • CONF.ADDR - a személy egyházi nagykorúságának egyházi helye.
  • CONF.PLAC - a személy egyházi nagykorúságának helye.
  • DEAT.DATE – a személy halálának dátuma.
  • DEAT.PLAC – a személy halálának helye.
  • BURI.DATE – a személy temetésének dátuma.
  • BURI.PLAC – a személy temetésének helye.
  • NOTE – megjegyzés (sortörés nélkül).
  • SOUR – források (sortörés nélkül).
  • MARR.DATE.1 – a személy első házasságának dátuma.
  • MARR.PLAC.1 – a személy első házasságának helye.
  • MARR.SPOU.NAME.1 – a személy első házastársának neve. Nem feltétlenül szükséges, ha a MARR.SPOU.REFN.1 oszlop jelen van.
  • MARR.SPOU.REFN.1 – a személy az első házastársának referenciája.
További házasságok esetén az utolsó négy oszlopot meg kell ismételni a házasság sorszámának megadásával, pld. MARR.DATE.2, stb.
Az oszlopok tetszőleges sorrendben lehetnek az Excelben. Az Excelben más oszlopok is jelen lehetnek, melyek a fentiektől eltérő fejléccímekkel vannak ellátva. Ezek nem zavarják a konvertálást, egyszerűen nem játszanak semmilyen szerepet. A fejléccímeket kis-, nagybetűkkel vagy vegyesen írhatjuk. Fontos a pontos fejléccím. A fejléccímeknek feltétlenül az Excel első sorában kell lenniük: ne használjunk többsoros fejlécet! Aki ismeri a GEDCOM állományok felépítését, az bizonyára felismerte a fenti fejléccímekben a GEDCOM szabvány kifejezéseit.

Egy példa


Nézzünk meg egy egyszerű Excelt, ami már elő van készítve a konvertálásra:

Mint látható, a „családfa” tíz személyt tartalmaz. A könnyebb áttekintés céljából, a generációkat színes háttérrel jelöltem meg. A személyek referenciája természetes számok (azaz pozitív egészszámok) 1-től 10-ig.
A második és harmadik nemzedéknél a FATH.REFN és a MOTH.REFN oszlopok a szülőket definiálják. Ebből kiderül, hogy
·         Kovács János, Sándor és Mária apja Kovács István,
·         Kovács János és Sándor anyja Szabó Mária,
·         Kovács Mária anyja Varró Magdolna,
·         Kocsis Béla apja Kocsis János és anyja Kerekes Anna,
·         Kocsis Imre apja Kocsis Béla és anyja Kovács Mária


A MARR.SPOU.REFN.1 és MARR.SPOU.REFN.2 oszlopok a házasságokat definiálják. Könnyen megállapítjuk, hogy
·         Kovács Istvánnak két felesége volt: Szabó Mária és Varró Magdolna,
·         Kocsis János és Kerekes Anna, valamint Kovács Mária és Kocsis Béla egy-egy házaspár
A többi oszlop értelmezése nem okoz nehézséget és nem igényel magyarázatot.
Ügyelnünk kell a dátumok formázásánál. Bármilyen megengedett formázást használhatunk (ld. a Fájl->Tulajdonságok... menüponttal előhívott ablakon a Dátum formázása fület és lejjebb a következő képet), de feltétlenül egységesen ugyanazt használjuk az egész Excelben. Csonka dátumokat is használhatunk (pld. EEEE.HH vagy EEEE).

Az előkészített Excel elmentése CSV formátumba


Az Ahnenblatt program a megadott szabály szerint előkészített Excel állományt csak akkor tudja beolvasni, ha CSV formátumba van elmentve. Miután előkészítettük az Excel állományt, mentsük el.
A CSV (comma separated values) formátumú állomány egy szöveges állomány, mely tárolni tudja egy Excel munkalapon levő adatokat (értékeket), az Excel-specifikus információ (makrók, színek, karaktersajátosságok, stb.) nélkül. Eredetileg, az egy sorban levő Excel értékek (cellatartalmak) vesszővel voltak egymástól elválasztva. Későbbi változatokban, az értékek pontosvesszővel vagy tabulátorral is elválaszthatók, a fájl elnevezése és kiterjesztése azonban megmaradt csv-nek.
Az MS Excel programmal elmentetjük az munkalap adatait CSV formátumú fájlba. Ezt a következőképpen hajtjuk végre:
·         A főmenüből válasszuk ki a Mentés másként… menüpontot.
·         A felkínált lehetőségekből válasszuk ki a Más formátumok menüpontot (régebbi Excel verziókban ez a lépés nem létezik).
·         A megjelenő párbeszédablakban válasszuk ki a Fájltípus címszónál a legördülő listából az Unicode szöveg (*.txt) bejegyzést.
·         A Fájlnév címszónál megjelenik az Excel állomány neve txt kiterjesztéssel, például Munka1.txt. Változtassuk meg a kiterjesztést csv-re: Munka1.csv
·         Kattintunk a Mentés gombra.
·         A program, verziótól függően, egyszer vagy kétszer figyelmeztet, hogy a mentés ebben a formátumba, bizonyos Excel-sajátosságok elvesztésével jár. Minkét esetben nyomjuk meg az OK vagy Igen gombot.
Ezennel elmentettük a munkalapot CSV formátumba. Zárjuk be az Excel programot. A program megkérdezi, hogy CSV formátumba kívánjuk menteni az állományt? Fontos: kattintsunk a Nem gombra, hogy az állományt eredeti formátumban hagyjuk.
Az elmentett CSV fájlt megnézhetjük egy szöveges állomány megjelenítővel, mint például a Jegyzettömb (Notpad) program. Ne nyissuk ki a CSV-fájlt az MS Word programmal, mert esetleg elronthatjuk!

A konvertálás


Nyissuk ki az Ahnenblatt programot. Mielőtt beolvasnánk az elmentett CSV fájlunkat, készítsük el a programot a dátumok fogadására:
·         Kattintsunk a Fájl menüre és válasszuk ki a Tulajdonságok… menüpontot.
·    A megjelenő párbeszédablakban válasszuk ki a Dátum formátuma fület és állítsuk be a használt dátumformátumot:


Most beolvashatjuk az elmentett CSV fájlunkat. Kattintsunk a Megnyitás menüpontra. A megjelenő párbeszédablakban, a fájltípusnál, válasszuk ki a CSV-File (*.csv) bejegyzést, majd lapozzunk az elmentett CSV fájlunkhoz és válasszuk ki. A program jeleni, hogy hány személyt töltött be. Kattintsunk az OK gombra. A program egy családfában megjeleníti a beolvasott adatokat:


Ennek a cikknek nem célja, hogy az Ahnenblatt program kezelését elmagyarázza. A program kezelése nagyon logikus es egyszerű, egy rövid kísértetezés után, mindenki rájön, a legfontosabb funkciókra. Miután megjelenítettük az adatainkat, kattintunk az Ellenőrzés menüpontra. Ha mindent helyesen csináltunk, a program jelenti, hogy nem talált hibát. Különben fellistázza a talált hibákat.
Most már csak a konvertálás GEDCOM formátumba maradt hátra. A Fájl menüből válasszuk ki a Mentés másként…, majd a GEDCOM-fájl menüpontot:


A megjelenő ablakon kattintsunk a Mentés gombra. Ezzel elmentettük az adatainkat GEDCOM formátumba. A GEDCOM állomány a ged kiterjesztést kapja. Megtekintésére csak szöveges állomány megjelenítőt használjuk. Az állomány eleje a következőképpen néz ki. Ezt az állományt bármelyik családfaprogram be tudja olvasni és az adatokat meg tudja jeleníteni.

A Mentés másként… menü más konvertálást is lehetővé tesz (lásd az utolsóelőtti képet). Érdemes mindegyiket kipróbálni.